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 Beneficios - Económicos
La factura digital aporta a las empresas beneficios en tres ámbitos:
Económico y de eficiencia administrativa:
Ahorro de costes administrativos de tratamiento, gestión y conciliación:
la empresa proveedora que genera la factura: Impresión (papel y tóner), manipulación y envío por correo, almacenamiento, recuperación, etc.
la que la recibe: Introducción de datos en su sistema informático de gestión, identificación de pedido y albarán asociados, etc.
Disminución de errores y litigios
Reducción del ciclo de cobro de la factura, con el consiguiente ahorro financiero para el proveedor
Beneficios - Competitividad
Servicio al cliente y aumento de ventas: la capacidad de envío de facturas electrónicas aumenta el servicio al cliente y se convierte en sectores avanzados en su uso en un elemento discriminante para el establecimiento de acuerdos comerciales.
Beneficios - Seguridad
La tecnología de firma electrónica hace de la e-factura un soporte mucho más seguro que el papel ante riesgos de alteración de contenido o suplantación
Beneficios - Ecológicos
Consorcio Digital pondrá especial énfasis en la divulgación del impacto que, el uso de la facturación electrónica, tiene en la mejora del medio ambiente mediante:
El Ahorro de energía que representa la transmisión y almacenamiento electrónico de las mismas y
La Preservación de la Naturaleza que supone la eliminación del papel.
Beneficios - Optimización de Procesos
Consorcio Digital promocionará la forma “inteligente” de factura digital que permite maximizar los beneficios del paso del papel al soporte electrónico, definida por tres ejes:
- Evitar el intercambio electrónico de problemas, esto es, aprovechando la introducción de la e-factura para mejorar la calidad y exactitud de su contenido.
- Posibilitando la automatización en ambos extremos, emisor y receptor. Para ello es imprescindible el uso de formatos EDI/XML
- Permitiendo la interoperabilidad de las distintas soluciones informáticas de generación y recepción de facturas.
- Consorcio Digital promueve la factura digital en cualquiera de sus formatos.
La legislación española y europea sobre facturación electrónica admite cualquier formato para dar soporte a una factura. Cualquier fichero con los datos legalmente exigibles que sea firmado electrónicamente es una factura con completa validez legal.
Los beneficios de la e-factura se maximizan cuando es posible el tratamiento automático en emisión y recepción por lo que es recomendable adoptar formatos estructurados estándar.
Adoptar formatos comunes en un ámbito o sector evita adaptaciones individuales y favorece el rápido crecimiento de la e-factura.
Varias organizaciones empresariales, nacionales e internacionales han definido y mantienen estándares, asesorando en su implantación. |
